Het bedrag dat een werkgever per zakelijke kilometer onbelast kan vergoeden aan een werknemer stijgt per 1 januari 2024 naar € 0,23. Deze maximale onbelaste kilometervergoeding geldt voor alle soorten vervoer. Onder de regels van de werkkostenregeling kan een werkgever een onbelaste vergoeding geven voor zakelijke en woon-werkkilometers die de werknemer maakt. Die maximale vergoeding was jarenlang € 0,19 per kilometer, maar steeg per 1 januari 2023 naar € 0,21 per kilometer. In 2024 zal de maximale vergoeding verder worden verhoogd, naar € 0,23 per kilometer.
Aanwijzen als eindheffingsloon werkkostenregeling
Als de werkgever voldoet aan de voorwaarden, gaat de Belastingdienst er volgend jaar tot en met het maximum van € 0,23 per kilometer van uit dat de werkgever die vergoeding heeft aangewezen als eindheffingsloon. Geeft een werkgever een hoger bedrag, dan is er sprake van een bovenmatig deel. Dit deel moet hij als loon belasten bij de werknemer, of hij kan ervoor kiezen om het aan te wijzen als eindheffingsloon ten laste van de vrije ruimte voor de werkkostenregeling. Onder zakelijke kilometers valt ook het woon-werkverkeer van de werknemer.
Alleen het bedrag van de gerichte vrijstelling gaat omhoog. Het is aan de werkgever om dit ook in de arbeidsvoorwaarden van de werknemer door te voeren. Tenzij dit is vastgelegd in een van toepassing zijnde CAO is dit niet verplicht.
Nieuwe evaluatie gepland in 2028
Uit een evaluatie van de onbelaste reiskostenvergoeding bleek dat een onbelaste reiskostenvergoeding van € 0,22 per zakelijke kilometer meestal de variabele autokosten dekt. Reist een werknemer met de fiets of te voet dan zijn de kosten lager. Toch wordt de kilometervergoeding verhoogd naar € 0,23 om werkgevers te stimuleren een hogere reiskostenvergoeding aan werknemers te verstrekken en zo de arbeidsmarkt beter ondersteunen. In 2028 wordt de onbelaste reiskostenvergoeding opnieuw geëvalueerd. Dan worden ook de veranderingen in reisgedrag en gebruik van de reiskostenvergoeding onder de loep genomen.